Ações práticas no dia a dia e o apoio da empresa podem transformar a rotina de trabalho
Um estudo recente feito pelo LinkedIn revelou que 87% dos profissionais brasileiros se sentem sobrecarregados com a rapidez das mudanças no ambiente de trabalho e alegam sofrer com a pressão. O número coloca o Brasil entre os países com o maior índice, superando os Estados Unidos (50%), a Alemanha (70%) e a Índia (82%). Diante deste cenário, alcançar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal mostra-se como um desafio significativo para a melhora da qualidade de vida e bem-estar dos trabalhadores.
Com a conexão constante possibilitada pela tecnologia e a busca por alta performance em diferentes esferas da vida, muitas vezes os limites entre trabalho e vida pessoal tornam-se tênues. Segundo Rennan Vilar, Diretor de Pessoas e Cultura do Grupo TODOS Internacional, há caminhos possíveis e práticos que profissionais e empresas podem seguir para transformar a rotina de trabalho em algo mais leve e sustentável.
“Equilibrar essas duas áreas da vida exige organização, escolhas conscientes e, acima de tudo, suporte. Tanto o profissional quanto a empresa têm papéis fundamentais nesse processo”, afirma Vilar.
Ações práticas para o dia a dia
Para os profissionais, o ponto de partida são atitudes que organizem a rotina e priorizem o autocuidado. “É fundamental estabelecer horários claros para começar e terminar o trabalho, evitando que as atividades profissionais invadam o tempo dedicado ao lazer e à família”, explica. O especialista também destaca a importância de definir prioridades, utilizando ferramentas como listas de tarefas e agendas para manter o foco no que realmente importa.
Vilar destaca que “o equilíbrio não é apenas uma questão de tempo, mas de qualidade nas escolhas que fazemos ao longo do dia. Pequenos ajustes geram impactos significativos”. Confira as seguintes ações práticas indicadas pelo profissional para equilibrar a vida pessoal e profissional:
1) Estabeleça limites claros entre trabalho e vida pessoal
Como fazer: defina horários para começar e terminar o expediente, pause notificações para desconectar-se fora do horário de trabalho e evite abrir os e-mails no momento de descanso. Para isso, uma saída é não manter o e-mail corporativo conectado no celular de uso pessoal. Vilar destaca que criar um espaço específico para o trabalho, especialmente se atuar em home office, é importante para separar fisicamente os ambientes.
Como ajuda: essa separação preserva momentos de descanso e lazer, reduzindo o estresse associado à sensação de estar "sempre disponível". Além disso, promove maior presença nas atividades pessoais e familiares.
2) Pratique a gestão do tempo
Como fazer: use ferramentas como listas de tarefas, agendas ou aplicativos de produtividade. Priorize atividades importantes e urgentes e delegue quando possível. Programar intervalos entre tarefas complexas permite evitar sobrecarga.
Como ajuda: a organização do tempo torna possível cumprir compromissos com eficiência e evita a sensação de estar sempre atrasado. Como resultado, sobra mais tempo para hobbies e momentos de lazer.
3) Reserve momentos para desconexão digital
Como fazer: estabeleça períodos do dia sem o uso de celulares, e-mails ou redes sociais, principalmente antes de dormir. Use configurações de "não perturbe" para evitar notificações fora do horário de trabalho.
Como ajuda: esse hábito reduz a ansiedade causada pelo excesso de conectividade e melhora a qualidade do sono, essencial para o equilíbrio mental e físico. Isso porque, segundo o relatório “Panorama da Saúde Mental”, do Instituto Cactus e da AtlasIntel, os brasileiros que mais têm ansiedade são os que passam mais tempo nas redes sociais.
4) Tenha uma rotina de autocuidado
Como fazer: dedique tempo para atividades que promovam bem-estar, como meditação, leitura, hobbies relaxantes, caminhar ou ouvir uma música relaxante.
Como ajuda: uma rotina de descompressão permite se “desligar” após o expediente e algumas possibilidades.
5) Inclua atividades físicas na rotina
Como fazer: com a rotina de trabalho, exercícios que se encaixem na sua rotina e que sejam prazerosos, como caminhadas, ioga, dança ou academia. Reserve pelo menos 30 minutos por dia para movimentar o corpo.
Como ajuda: segundo o Ministério da Saúde, a prática de atividades físicas diminui o estresse e sintomas de ansiedade e depressão, melhora o sono, promove prazer, relaxamento, divertimento e disposição.
6) Pratique a comunicação assertiva no trabalho
Como fazer: expresse suas necessidades e limites de maneira clara e respeitosa. Aprenda a dizer “não” quando necessário, sem sentir culpa.
Como ajuda: essa ação evita sobrecarga de tarefas, melhora os relacionamentos profissionais e contribui para um ambiente de trabalho mais saudável.
7) Cultive relacionamentos saudáveis fora do trabalho
Como fazer: dedique tempo para estar com amigos e familiares, seja por meio de ligações, mensagens ou encontros presenciais. Mantenha uma rede de apoio emocional ativa.
Como ajuda: relacionamentos positivos proporcionam suporte emocional e ajudam a lidar melhor com desafios, reduzindo sentimentos de isolamento.
8) Faça pausas regulares durante o expediente
Como fazer: programe pequenos intervalos a cada 60-90 minutos para alongar, beber água ou simplesmente descansar a mente. Use técnicas como a “Pomodoro” para gerenciar períodos de trabalho e descanso.
Como ajuda: pausas ajudam a manter a concentração e prevenir o esgotamento mental, além de aumentar a criatividade e produtividade.
9) Estabeleça prioridades alinhadas ao que é importante para você
Como fazer: reflita sobre o que realmente importa para você, seja passar mais tempo com a família, investir em um hobby ou avançar na carreira. Organize seu tempo e energia de acordo com essas prioridades.
Como ajuda: alinhar as escolhas diárias com os valores pessoais traz mais propósito às atividades e reduz a sensação de culpa por não conseguir "fazer tudo".
10) Organize o ambiente de trabalho
Como fazer: ao fim do dia, deixe seu espaço de trabalho pronto para o dia seguinte. Recolha objetos de escritório, organize cabos de energia e tire copos ou garrafas de cima da mesa.
Como ajuda: um espaço limpo e organizado contribui para maior produtividade e tranquilidade.
Cultura organizacional como aliada
No âmbito corporativo, a cultura organizacional tem um papel decisivo para proporcionar uma rotina mais equilibrada aos colaboradores. “Uma empresa que valoriza o bem-estar cria políticas que promovem a flexibilidade e a saúde mental. Isso não apenas melhora a produtividade, mas também atrai e retém talentos”, observa Vilar.
O profissional menciona algumas práticas que podem ser adotadas pelas empresas para impactar positivamente a dinâmica de trabalho dos colaboradores:
Horários flexíveis: permitir que os colaboradores ajustem seus horários para atender a necessidades pessoais.
Trabalho remoto ou híbrido: oferecer a possibilidade de home office é uma forma de equilibrar demandas profissionais e familiares.
Programas de bem-estar: incentivos como apoio psicológico, academias no local de trabalho e pausas para descanso trazem benefícios diretos.
Licenças e folgas planejadas: políticas que permitam tempo para compromissos pessoais ou descanso ajudam a evitar o esgotamento.
“Quando a empresa prioriza o bem-estar do colaborador, o resultado é uma relação de confiança. O colaborador se sente cuidado e responde com maior engajamento e dedicação”, acrescenta Vilar.
O papel da liderança
Além das políticas e práticas organizacionais, a liderança é um elemento fundamental para fomentar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. “Os líderes têm o poder de moldar comportamentos e criar ambientes mais saudáveis. Respeitar os horários dos colaboradores, oferecer suporte e promover práticas saudáveis devem ser prioridades”, ressalta o especialista.
Vilar também aponta que líderes devem ser exemplos de equilíbrio, demonstrando que é possível alcançar resultados sem sacrificar o bem-estar pessoal. “A maneira como a liderança age transmite uma mensagem clara aos times sobre o que é valorizado dentro da organização”, explica.
Identificando e combatendo o desequilíbrio
Observar os sinais de que os colaboradores podem estar enfrentando dificuldades em equilibrar suas vidas é um ponto decisivo para criar uma rotina de trabalho mais leve. Queda na produtividade, aumento do estresse e comportamento retraído são indicadores comuns de sobrecarga.
“Nesse cenário, o diálogo é essencial. As empresas devem criar canais de comunicação seguros e oferecer suporte prático, como mentorias, atendimento psicológico ou ajustes nas demandas”, diz. Vilar reforça que essas ações, além de auxiliar o colaborador, também fortalecem a cultura de cuidado dentro da empresa.
Promover o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é um esforço que depende tanto dos indivíduos quanto das empresas. “É uma parceria. Quando ambas as partes assumem suas responsabilidades, o resultado é um ambiente mais saudável, produtivo e leve”, conclui o profissional.
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